庆典会展租赁-古源活动策划-嘉兴庆典

公司年会场地相关知识 1、公司年会活动现场控制 年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。 2、公司年会场地布置 年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 3、公司年会预算控制 年会总预算控制，餐费预算控制，十五***典，节目预算控制等。 4、公司年会物料的管理

演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。 5、公司年会背景板、舞台设计搭建 背景、舞台设计搭建是否请***公司完成。 

6、公司年会灯光音箱设备 灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到***公司租赁设备等。 公司年会执行内容

一般公司很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强 的***性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会活动的效果大打折扣，甚至***失败，所以请一个专

业的年会策划团队相当必要。而杭州古源活动策划是***从事公关活动策划的创意公司，***为客户 提供企业年会，开业庆典，***典，新品发布会，客户答谢会，公益活动，酒会晚宴，大型会议，嘉兴庆典，

展览展示等一系列公关活动。

颁奖典礼活动策划是企业给在一段时间内表现好员工的一种奖励方式，能够激励获奖员工更加努力 工作的一种荣耀形式，是很多企业每年都必须举办的活动之一。在举办颁奖典礼活动之前，必须先了

解颁奖典礼活动策划的相关流程1、慎重考虑邀请谁来参加。在一些颁奖典礼上，所有候选人和初审入围者都将被邀请，而获奖名单

将在***一刻被揭晓。其他的典礼则只有获奖人以及他们的嘉宾出席，再就是其他被邀请参加的人。 前种典礼将令人心情激荡，但后种典礼则更加祥和，更具庆典气氛。若是组织其他***颁奖典礼，列

出一份被邀请者名单和一份候补名单，如果有人***退出，就以此候补。 2、考虑好活动进行顺序。您需要准备清晰的节日单，以使所有的人(包括会场服务人员与负责视听设 备的人员与嘉宾)都确切知道下一步将么。 3、时间控制比较重要，如果您请到一位名人物来颁奖，就不必严格控制时间，而要根据他的时间来安 排活动。要明确颁奖时间。比如颁奖活动是在晚宴后、郅一定要确保按时上菜，并且按时撤餐，以保

证颁奖按时开始。预留机动时间以防人们迟到或是动作稍慢了些。 4、确定负责按既定目标确保活动准时开始的人。一位嗓音好、魅力超凡、经验丰富的典礼男主持或

女主持的作用是不能比的。他(她)就是导演，既能引导典礼正常进行，又根据需要即兴发挥。 5、如果出现失误，就启动应急计划。要知道相关人员没有到场该怎么办。主要人物要选好替 身，以便应急。 6、膳食安排恰当。在颁奖典礼这类活动中，人们并不很看中饮食。但是也应当准备恰当的、能满足 人们不同饮食需求、令人愉悦的食品。如果获奖者在获奖前看到您准备了一塌糊涂的食物，

他们是决

不会感谢您的。7、奖项公布前不要喝太多的酒。在领奖前，使您的获奖人大。嘎惫、绪化”可是很不明智的。获奖后 就无需计较了。

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能 购买小的摊位。很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊

位同样能吸引来观众的目光。一、使用灯光，尽可能使小摊位“耀眼”起来。大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用

便携式照明系统。根据产业调查，孩子的庆典，照明可将展览品认识度提高30%—50%。 二、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该

以新颖的设计来凸显自己的小摊位。 三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。 四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得 有品有味。

 五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限

制文字的使用。而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。 六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。七、成立完整服务式展览摊位，庆典会展租赁，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。而将手册、传单、赠

品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的 目的。

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